MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN PROYEK

APAKAH MANAJEMEN PROYEK ITU?

Manajemen proyek berfokus pada proyek. Sebuah proyek kerja yang diawali dan diakhiri, dan dilakukan untuk mencapai tujuan dalam harga, jadwal, dan kualitas obyek. Manajemen proyek dilakukan bersama dan mengoptimalkan sumber yang dibutuh kan untuk menyelesaikan proyek. Sumber-sumbernya termasuk kemampuan, bakat, dan usaha kerjasama dalam sekelompok orang, fasilitas, peralatan, dan perlengkapan informasi, sistem dan teknik, dan uang.

BAGAIMANA MANAJEMEN PROYEK BERKEMBANG?

Konsep manajemen proyek seperti disiplin yang dikembangkan untuk mengatur program amerika pada awal tahun 1960an. Prakteknya telah berkembang secara cepat dalam pemerintahan, militer dan industri. Sekarang, anda akan menemukan prinsip ini digunakan dengan nama seperti program manajemen, produk manajemen, dan manajemen konstruksi.

APAKAH PERBEDAAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN PRINSIP MANAJEMEN LAINNYA?

Manajemen proyek berbeda dalam dua cara yang signifikan. Pertama, berfokus pada sebuah proyek dengan perkembangan yang pasti, dimana departemen atau unit oranisasi lainnya berharap bisa berada tanpa terjabarkan. Kedua, proyek sering membutuhkan sumber berbasis paruh waktu, dimana organisasi permanen mengarah pada konflik dan membutuhkan negosiasi yang baik untuk melihat apakah proyek bisa mendapatkan sumber yang dibutuhkan untuk meraih tujuan melalui proyek.

SIKLUS PROYEK

Setiap proyek bergerak melalui siklus hidup yang bisa diprediksi dalam 4 fase dimana setiap fase disebut kemampuan yang berbeda dariproyek manager. Fase siklus hidup proyek adalah:

• Membuat konsep dan menjelaskan proyek

• Merencanakan proyek

• Mewujudkan rencana

• Menyelesaikan dan mengevaluasi proyek

PARAMETER PROYEK

Selama proyek terjadi, manajemen berfkus pada 3 dasar parameter: kualitas, waktu dan harga. Sebuah proyek yang diatur dengan baik salah satunya adalah selesai pada level kualitas tertentu, sebelum tenggang waktu, dan sesuai dengan anggaran.

Setiap parameter dispesifikasikan secara rinci selama rencana fase proyek. Spesifikasi ini kemudian membentuk kontrol dasar selama fase perwujudan.

Parameter proyek

• Kualitas

• Harga

• Waktu

• Spesifikasi

• Anggaran

• Jadwal

SPESIFIKASI NEGOSIASI DENGAN KLIEN

Jika melibatkan klien yang harus menerima proyek yang sudah selesai, spesifikasi yang menjelaskan penghasilan harus dinegosiasikan dan disetujui oleh klien, termasuk bagian kontrak.

Seorang klien ada yang internal dan eksternal. Juga, akan ada lebih dari satu klien, khususnya jika proyek adalah proyek internal perusahaan. Contohnya, studi kasus pada buku ini adalah proyek bangunan untuk ruangan lebih sebuah perusahaan. Dalam hal ini klien bisa jadi adalah departemen yang ingin menggunakan ruang tersebut, dan manajemen, yang harus setuju dengan spesifikasi jadwal dan anggaran.

Dalamproyek ini, spesifikasi bisa berubah. Manager proyek bertanggung jawab untuk meyakinkan klien – external atau internal – setuju pada spesifikasi yang sudah direvisi. Jika ada kontrak tertulis, butuh direvisi dan ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat, maka jika inspeksi akhir dilakuakn, tim proyek dan klien setuju pada parameter yang diterima.

NILAILAH DIRI ANDA SEBAGAI MANAGER PROYEK

Nilailah diri anda pada tiap kemampuan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Tandai dengan tanda cek di bagian depan di setiap kemampuan yang bisa anda miliki. Jika sudah selesai, yang tidak ditandai perlu dikembangkan.

KEMAMPUAN MANAJEMEN PROYEK SAYA

• mengorganisasi proyek dari awal hingga akhir

• membuat struktur rencana yang akan dilakukan di bawah tekanan

• mendapat rang yang setuju dengan rencana saya dan mendukung mereka

• menyeting obyek proyek yang bisa diukur

• memotivasi anggota tim

• membantu anggota tim menyelesaikan masalah

• menggunakan sumner yang da

• menghapus uang dan waktu yang sia-sia

• mengukur hasil akhir proyek

• menggunakan sistem informasi yang merespon kebutuhan proyek

Sumber : Pernik Magazine / buku manajemen proyek